Steuerberatung für Pflegedienste & Heilberufe im Saarland Die Kosten steigen sofort. Die Vergütung kommt später
Löhne, Sprit und Miete wirken ab dem ersten Tag. Die verhandelten Sätze folgen mit Verzögerung. In dieser Lücke entscheidet sich, ob ein Pflegedienst wirtschaftlich bleibt. Wir halten Ihre Zahlen so aktuell, dass Sie die Lücke sehen, bevor sie weh tut.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenZwei Befreiungen, an denen für Sie viel hängt
Pflegeleistungen können von der Umsatzsteuer befreit sein, ambulante Pflegedienste zusätzlich von der Gewerbesteuer. Beides ist kein Automatismus, sondern an Voraussetzungen geknüpft, die laufend erfüllt sein müssen. Geprüft wird das oft erst Jahre später, und dann rückwirkend.
Deshalb schauen wir nicht einmal hin, sondern dauerhaft. Wir ordnen Ihre Leistungsarten sauber zu, dokumentieren die Begründung und behalten die Quoten im Blick, solange sich noch etwas ändern lässt.
Von unseren drei Standorten in Neunkirchen, Marpingen und Schwalbach-Hülzweiler betreuen wir Pflegedienste, Tagespflegen und Heilberufe im ganzen Saarland. Arztpraxen ebenfalls: dafür gibt es die Steuerberatung für Ärzte.
Befreit, solange jede Leistung richtig zugeordnet ist
Nicht jede Leistung ist automatisch befreit. Wir ordnen Ihre Leistungsarten zu und dokumentieren die Begründung.
Befreit, solange die Quote hält
Die Voraussetzungen müssen laufend erfüllt sein. Wir behalten die Quoten im Blick, solange sich noch etwas ändern lässt.
Beides behalten wir laufend im Blick, nicht rückblickend.
Damit Sie sich um Menschen kümmern können
Buchhaltung & Löhne
Der Teil, der jeden Monat verlässlich laufen muss.
- Lohnabrechnung mit Schichten, Zuschlägen und Springerdiensten
- Finanzbuchhaltung, monatlich und digital
- Anbindung an Ihre Pflegesoftware und DATEV
Umsatzsteuer & Befreiungen
Die Abgrenzung, die eine Prüfung überstehen muss.
- Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft getrennt erfasst
- Voraussetzungen der Befreiung nachvollziehbar dokumentiert
- Gewerbesteuerquote laufend überwacht
Steuerung & Prüfung
Zahlen, mit denen Sie verhandeln und entscheiden können.
- Auswertungen in Klartext, nicht in Kontenblättern
- Liquiditätsplanung für Lohn- und Vergütungslücken
- Betriebsprüfung: wir reden, Sie pflegen weiter
Die Menschen, mit denen Sie rechnen können
Ihre Situation, unsere Antwort
Nicht jede Leistung ist automatisch umsatzsteuerfrei
Grundpflege, hauswirtschaftliche Versorgung und Betreuung können befreit sein. Für Leistungen ohne unmittelbaren Pflegebezug gilt das nicht. Entscheidend ist der tatsächliche Inhalt, nicht die Bezeichnung im Vertrag oder auf der Rechnung.
Wir ordnen jede Leistungsart einmal sauber zu und halten die Begründung so fest, dass sie einer Prüfung standhält. Danach läuft die Buchhaltung von selbst in den richtigen Bahnen.
Die Gewerbesteuerbefreiung hängt an einer Quote
Ein ambulanter Pflegedienst bleibt gewerbesteuerfrei, wenn die Pflegekosten in mindestens 40 Prozent der Fälle ganz oder überwiegend von den gesetzlichen Trägern der Sozialversicherung oder der Sozialhilfe getragen wurden. Wer im Privatbereich wächst, kann darunter rutschen, ohne es zu merken.
Wir überwachen die Quote laufend und melden uns, solange das Jahr noch zu steuern ist. Nicht erst, wenn der Prüfer den Bescheid schreibt.
Die Löhne sind längst gestiegen, der Satz noch nicht
Tariferhöhungen und höhere Sachkosten belasten Sie ab dem ersten Monat. Die Vergütung wird mit den Kassen nachverhandelt und wirkt oft erst deutlich später. Dazwischen liegt Ihre Liquidität.
Wir planen Ihre Liquidität rollierend und bereiten die Zahlen auf, mit denen Sie in die Vergütungsverhandlung gehen. Belastbar, nachvollziehbar und aktuell.
Honorarkräfte füllen die Lücke im Dienstplan
Wer fest im Dienstplan steht und in Ihre Abläufe eingebunden ist, gilt schnell als abhängig beschäftigt. Stellt die Rentenversicherung das fest, kommen Beiträge rückwirkend, oft über Jahre.
Wir schauen uns Ihre Einsatzverhältnisse an, bevor eine Prüfung es tut, und sagen Ihnen ehrlich, wo es kippt und wie sich die Zusammenarbeit sauber gestalten lässt.
Prävention, Kurs, Wellness: nur die Heilbehandlung ist befreit
Bei Physiotherapie, Hebammen und Heilpraktikern verläuft die Grenze mitten durch den Alltag. Ein Kurs ohne Verordnung, der eher dem Wohlbefinden dient, ist keine Heilbehandlung und damit umsatzsteuerpflichtig.
Wir ziehen die Linie einmal gemeinsam mit Ihnen und sagen Ihnen, was Sie dafür dokumentieren müssen. Bei jedem neuen Angebot wissen Sie dann sofort, woran Sie sind.
Die Betriebsprüfung schaut rückwärts, Sie nach vorne
Geprüft wird nicht das laufende Jahr, sondern die zurückliegenden. Was damals nicht sauber dokumentiert wurde, lässt sich heute kaum noch belegen. Genau daraus entstehen die großen Nachzahlungen.
Wir führen die Nachweise mit, während sie entstehen, und begleiten die Prüfung dann selbst. Vom ersten Schreiben bis zum Schlussgespräch.
So beginnt die Zusammenarbeit
Erstgespräch vereinbaren
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Zahlen. Kostenlos und unverbindlich.
Vollmacht erteilen
Mehr brauchen wir nicht: Unterlagen und Daten fordern wir beim bisherigen Berater an.
Übergabe läuft
Wir übernehmen zum vereinbarten Stichtag und behalten die Fristen dabei im Blick.
Häufig gestellte Fragen
In vielen Fällen ja, aber nicht pauschal. Die Befreiung setzt voraus, dass die Leistung unmittelbar der Betreuung oder Pflege hilfsbedürftiger Menschen dient und dass Ihre Einrichtung die sozialrechtlichen Voraussetzungen erfüllt, in der Regel über eine Zulassung nach SGB V oder SGB XI. Sobald weitere Angebote dazukommen, lohnt der genaue Blick. Wir gehen Ihr Leistungsverzeichnis einmal komplett durch.
Für ambulante Pflegeeinrichtungen gibt es eine Befreiung. Sie greift, wenn im Erhebungszeitraum die Pflegekosten in mindestens 40 Prozent der Fälle ganz oder überwiegend von den gesetzlichen Trägern der Sozialversicherung oder der Sozialhilfe getragen wurden. Diese Quote muss man laufend im Auge behalten, gerade wenn der Anteil privat zahlender Kunden wächst.
Ja. Umsatzsteuerfrei ist die Heilbehandlung, also die Tätigkeit mit therapeutischem Ziel. Angebote, die vor allem dem allgemeinen Wohlbefinden dienen, gehören nicht dazu, auch wenn eine Fachkraft sie erbringt. Ein Präventionskurs ohne ärztliche Verordnung fällt regelmäßig in diesen Bereich. Wir grenzen Ihre Angebote sauber ab, damit Sie nicht in eine Nachzahlung laufen.
Auf die tatsächliche Ausgestaltung. Weisungsgebundenheit und Eingliederung in Ihre Organisation sprechen für eine abhängige Beschäftigung, unabhängig davon, was im Vertrag steht. Die Rechtsprechung entscheidet dazu im Einzelfall. Wir prüfen Ihre Konstellation und zeigen Ihnen, wo das Risiko liegt und welche Alternativen es gibt.
Wir liefern die betriebswirtschaftliche Grundlage: aktuelle Kostenstrukturen, Entwicklung der Personalkosten, Auslastung und Deckungsbeiträge. Damit gehen Sie mit belastbaren Zahlen in die Verhandlung, statt mit Schätzungen. Die Verhandlung selbst führen Sie oder Ihr Verband.
Unsere Honorare richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir Ihnen offen vor, was die Betreuung Ihres Betriebs voraussichtlich kostet, bevor Sie sich entscheiden.
Sollen wir einmal auf Ihre Zahlen schauen?
Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns bei Ihnen. Kostenfrei und unverbindlich.