Office Administration (m/w/d) in Teilzeit

Das erwartet dich bei uns

Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unser Team und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass die organisatorischen Abläufe in unserer Kanzlei funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation des Kanzleialltags: Du koordinierst Termine, behältst offene Aufgaben im Blick und unterstützt bei der Büroorganisation.
• Kommunikation: Du bist eine freundliche Ansprechperson für unsere Mandanten – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst und bearbeitest Schriftstücke, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage.
• Unterstützung unserer Fachteams: Du hilfst bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Rechnungen und anderen Kanzleiunterlagen.
• Allgemeine Verwaltung: Du übernimmst abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben und bringst deine eigenen Ideen ein.

Keine Sorge: Du musst keine Steuerexpertin oder kein Steuerexperte sein. Wir suchen vor allem jemanden, der gut organisiert ist und gerne Verantwortung übernimmt.

Das bringst du mit

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
• Du kennst dich mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen aus – insbesondere Word und Outlook.
• Du bist offen für digitale Arbeitsabläufe und hast Freude daran, dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Du gehst freundlich und professionell mit Menschen um.
• Du bist ein echter Teamplayer und packst auch dann mit an, wenn es mal etwas turbulenter wird.

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du menschlich zu uns passt.